개인정보 처리방침

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* 본 방침은 : 2019 년 11 월 15 일 부터 시행됩니다.

수집하는 개인정보 항목

구분 필수항목 선택항목
골프회원
가입 및 관리
입회신청서
(개인-정회원)
회원번호, 회원증번호, 성명(한글, 영문), 사진,
주민등록번호, 자택주소, 휴대전화번호
직장(주소,직장명,직위,전화번호,업종),
자택(전화번호), E-mail, 타클럽 소유 현황, 핸디
입회신청서
(개인-부회원)
성명(한글, 영문), 사진, 생년월일,
자택주소, 휴대전화번호
직장(주소, 직장명, 직위, 전화번호,업종),
자택(전화번호), 타클럽 소유 현황, 핸디
입회신청서
(법인)
회원번호, 회원증번호, 법인명, 사업자등록번호,
대표자성명, 전화번호, 법인 주소지
타클럽 소유현황
입회신청서
(법인-정회원/부회원)
성명(한글, 한자, 영문), 사진, 생년월일,
자택주소, 휴대전화번호
직장(주소, 직장명, 직위, 전화번호,업종),
자택(전화번호), 타클럽 소유 현황, 핸디명,
부킹담당자 연락처
개인회원
양도ㆍ양수
승인신청서
양도인: 성명, 주소, 주민등록번호, 회원번호,
회원증 번호, 회원종류
양수인: 성명, 주소, 주민등록번호
-
회원증
분실신고서
회원번호, 회원증, 일간지 공고 원본 -
지명인
변경신청서
변경 전: 회원명, 생년월일, 사진
변경 후: 회원명, 생년월일, 사진
-
가족/국민
호텔
회원가입 및 관리
이전 신청서 양도인: 회원명, 회원번호, 회원종류, 회원기간,
주민등록번호, 주소, 전화번호
양수인: 회원명, 주민등록번호, 전화번호
-
회원가입신청서
(본인)
성명(한글, 영문), 사진, 주민등록번호,
자택주소, 휴대전화번호
직장(주소, 직장명, 직위, 전화번호),
자택(전화번호), E-mail
회원가입신청서
(가족)
성명(한글, 영문), 사진, 생년월일 근무처
개인회원
양도ㆍ양수
승인신청서
[신청서]
양도인: 회원명, 회원번호, 회원종류, 회원기간,
주민등록번호, 주소, 전화번호
양수인: 회원명, 주민등록번호, 전화번호
[구비서류]
양도인: 인감증명서 2통, 회원가입계약서,
회원카드, 회원증(대리인 접수 시 위임장)
양수인: 회원가입신청서, 주민등록등본,
인감증명서 1통, 개인정보 활용 동의서, 명의이전 안내서,
입회약정서 2부, 칼라증명사진 (대리인 접수 시 위임장)
매매계약서 사본
홈페이지 홈페이지 가입 [홈페이지 회원가입]
이름, 로그인ID, 비밀번호, 자택 전화번호, 자택 주소,
휴대전화번호, 이메일, 생년월일, 서비스 이용기록, 접속 로그,
쿠키, 접속 IP 정보, 결제기록, 회원분류(정회원,일반)
-
고객문의 처리 홈페이지 고객의 소리(성명, VOC) -
분실물 처리 분실자 정보(성명, 휴대전화 번호, 주소)
*주소는 필요 시 별도 수집
-
골프/객실 예약 성명, 휴대전화번호
[예약금 반환 신청시]
계좌번호, 예금주
-
시즌권 구입 성명, 생년월일, 휴대전화번호, 주소, 사진, 손혈관 정보 -
홀인원 고객 기록자 인적 사항(성명, 주소) -
채용관련 성명(한글),주민등록번호, 이메일주소, 집 전화번호,
휴대폰번호, 집주소, 취미, 학력, 특기,경력,병력,
자격 및 면허사항,가족사항,자기소개서, 사진
-
마케팅 및 광고에서의 활용 생년월일, 주소, 휴대전화번호 -
서비스 이용과정에서
생성, 수집되는 정보
쿠키, 서비스 이용기록, 접속 로그, 접속 IP정보 -


개인정보 수집방법: 홈페이지(www.mdysresrot.com), 서면양식(방명록, 골프회원, 호텔 콘도 회원권), 시즌권 구입 시, 전화 예약 시

개인정보의 수집 및 이용목적

회사는 수집한 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용하지 않으며,
이용목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구하겠습니다.

· 회원가입 및 관리

- 회원제 서비스 이용에 따른 본인확인, 개인식별, 가입의사 확인, 연령확인, 만 14세 미만 아동 개인정보수집 시 법정대리인 동의여부 확인, 불만처리 등 민원처리,
고지사항 전달

· 고객문의처리

- 고객의 신원확인, 요청 또는 문의사항 확인, 사실조사를 위한 연락 또는 통지, 처리결과 통보, 분실물 접수 및 습득물 반환 등.

· 예약처리

- 객실 및 골프장 등의 예약

· 마케팅 및 광고에 활용

- 이벤트 등 광고성 정보 전달을 목적으로 개인정보를 처리합니다. 회원의 서비스 이용에 대한 통계

개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

회사는 이용자들의 개인정보를 "개인정보의 수집 및 이용목적"에서 고지한 범위 내에서 사용하며, 이용자의 사전 동의 없이는 동 범위를 초과하여 이용하거나 원칙적으로 이용자의 개인정보를 외부에 공개하지 않습니다. 다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.
단, 이용기간이 명시되지 않은 경우 1년이내 로그인하지 않을시, 즉시 홈페이지 회원 정보에서 자동 삭제됩니다. 단, 고객의 편의를 위해서 3년간 휴면계정처리할 수 있으며 휴면계정 처리된 홈페이지 회원 정보는 3년이 경과한 시점에서 자동 삭제됩니다.

① 이용자가 사전에 동의 한 경우
② 법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사 기관의 요구가 있는 경우

회사는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

제공받는자 제공항목 제공받는자의 이용목적 제공받는자의 제공받는자의 보유 이용기간
한국휴양 콘도미니엄
경영협회
성명, 생년월일, 회원번호, 입회일자 회원증 발급 관광진흥법 10년
한국골프장
경영협회
성명, 생년월일, 회원번호, 취득일자 회원증 발급 체시법 10년
국세청 이름, 주민등록번호, 주소, 회원번호,
입회일자, 취득가, 매도가
양도소득세 부과 국세기본법 5년
관할군청 이름, 주민등록번호, 주소, 회원번호,
입회일자, 취득가, 매도가
취득세 부과 국세기본법 5년

수집한 개인정보의 위탁

회사는 서비스 이행을 위해 아래와 같이 외부 전문업체에 위탁하여 운영하고 있습니다.

수탁업체 수탁업위탁업무 내용
㈜위즈그룹 홈페이지 유지보수(고지사항 전달, 이벤트등 광고성 정보 전달, 웹사이트 및 시스템관리)
(유)시원 데이터베이스 관리
NICE 평가정보㈜ 실명/본인 인증
주식회사 인비토 SMS 발송
KSNET 신용카드 결제


위의 수탁업체는 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있습니다.

- 위탁업무 수행목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한사항
- 기술적 관리적 보호조치에 관한 사항
- 위탁업무의 목적 및 범위
- 재 위탁 제한 관한사항
- 개인정보 접근제한 등 안전성 확보조치에 관한 사항
- 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리 현황 점검 등 감독에 관한 사항
- 수탁자가 준수하여야 할 의무를 위반한 경우의 손해배상 등 책임에 관한 사항

개인정보의 보유 및 이용기간

당사는 회원 가입일로부터 서비스를 제공하는 기간 동안에 한하여 이용자의 개인정보를 보유 및 이용하게 됩니다.
회원 탈퇴를 요청하거나 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 예외 없이 해당 정보를 지체 없이 파기합니다.
단, 이용기간이 명시되지 않은 경우 1년이내 로그인하지 않을시, 즉시 홈페이지 회원 정보에서 자동 삭제됩니다.
단, 고객의 편의를 위해서 3년간 휴면계정 처리할 수 있으며 휴면계정 처리된 홈페이지 회원 정보는 3년이 경과한 시점에서 삭제됩니다.

※.다음의 정보에 대해서는 아래의 이유로 명시한 기간 동안 보존합니다.

가. 법령에 의한 정보의 보유 사유

상법, 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 등 관계법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우 회사는 관계법령에서 정한
일정한 기간 동안 회원정보를 보관합니다. 이 경우 회사는 보관하는 정보를 그 보관의 목적으로만 이용하며 보존기간은 아래와 같습니다.

1) 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록
     - 보존 이유: 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률
     - 보존 기간: 5년
2) 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록
     - 보존 이유: 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률
     - 보존 기간: 5년
3) 전자금융 거래에 관한 기록
     - 보존 이유: 전자금융거래법
     - 보존 기간: 5년
4) 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록
     - 보존 이유: 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률
     - 보존 기간: 3년
5) 본인확인에 관한 기록
     - 보존 이유 : 정보통신 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률보존
     - 보존 기간 : 6개월
6) 웹사이트 방문기록
     - 보존 이유: 통신비밀보호법
     - 보존 기간: 3개월

나. 내부 방침에 의한 정보의 보유 사유

1) 부정이용기록
     - 보존 이유: 부정 이용 방지
     - 보존 기간: 3년
2) 예약 및 숙박 기록
     - 보존 이유: 정보공개
     - 보존 기간: 1년
3) 사고기록 등
     - 보존 이유: 정보공개
     - 보존 기간: 3년
4) 바이오정보
     - 보존 이유: 본인 확인 및 부정 이용 방지
     - 보존 기간: 1년

이용자 및 법정대리인의 권리와 그 행사방법

이용자 및 법정 대리인은 언제든지 등록되어 있는 자신 혹은 당해 만 14세 미만 아동의 개인정보를 조회하거나 수정할 수 있으며 가입해지를 요청할 수도 있습니다. 이용자 혹은 만 14세 미만 아동의 개인정보 조회ㆍ수정을 위해서는 ‘개인정보변경’(또는 ‘회원정보수정’ 등)을 가입해지(동의철회)를 위해서는 “회원탈퇴”를 클릭하여 본인 확인 절차를 거치신 후 직접 열람, 정정 또는 탈퇴가 가능합니다. 혹은 개인정보보호책임자에게 서면, 전화 또는 이메일로 연락하시면 지체없이 조치하겠습니다. 귀하가 개인정보의 오류에 대한 정정을 요청하신 경우에는 정정을 완료하기 전까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 또한 잘못된 개인정보를 제3자에게 이미 제공한 경우에는 정정 처리결과를 제3자에게 지체없이 통지하여 정정이 이루어지도록 하겠습니다. 회사는 이용자 혹은 법정 대리인의 요청에 의해 해지 또는 삭제된 개인정보는 “회사가 수집하는 개인정보의 보유 및 이용기간”에 명시된 바에 따라 처리하고 그 외의 용도로 열람 또는 이용할 수 없도록 처리하고 있습니다.

거부권 및 불이익

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개인정보의 파기절차 및 방법

회사는 원칙적으로 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체없이 파기합니다.
파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.

· 파기절차
    - 회원님이 회원가입 등을 위해 입력하신 정보는 목적이 달성된 후 별도의 DB로 옮겨져 (종이의 경우 별도의 서류함) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한
       정보보호 사유에 따라 (보유 및 이용기간 참조) 일정 기간 저장된 후 파기되어집니다.
       별도 DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 보유되어지는 이외의 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

· 파기기한
    - 정보주체의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등
       그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 파기합니다.

· 파기방법
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    - 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.

개인정보 제공

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- 이용자들이 사전에 동의한 경우
- 법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우

개인정보 보호를 위한 기술적/관리적 대책

· 기술적인 대책
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       백신프로그램은 주기적으로 업데이트되며 갑작스런 바이러스가 출현될 경우 백신이 나오는 즉시 이를 적용함으로써
       개인정보가 침해되는 것을 방지하고 있습니다.
    - 당사는 암호알고리즘을 이용하여 네트워크 상의 개인정보를 안전하게 전송할 수 있는 보안장치(SSL 또는 SET)를 채택하고 있습니다.
    - 해킹 등에 의해 귀하의 개인정보가 유출되는 것을 방지하기 위하여, 외부로부터의 침입을 차단하는 장치를 이용하고 있으며
       주요 서버마다 침입탐지시스템을 설치하여 24시간 침입을 감시하고 있습니다.

· 관리적인 대책
    - 위와 같은 노력 이외에 회원님 스스로도 제3자에게 비밀번호 등이 노출되지 않도록 주의하셔야 합니다.
       특히 비밀번호 등이 공공장소에 설치한 PC를 통해 유출되지 않도록 항상 유의하시기 바랍니다.
       회원님의 ID와 비밀번호는 반드시 본인만 사용하시고 비밀 번호를 자주 바꿔주시는 것이 좋습니다.
    - 당사는 개인정보 취급직원을 개인정보 관리업무를 수행하는 자 및 업무상 개인정보의 취급이 불가피 한 자로 엄격히 제한하고
       담당직원에 대한 수시 교육을 통하여 본 정책의 준수를 강조하고 있으며, 감사위원회의 감사를 통하여 본 정책의
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직책 : 총괄본부장
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